Chères et chers collègues,

Veuillez trouver ci-joint des informations supplémentaires quand à l’enregistrement vidéo de votre communication pour le colloque IA Fictions.

De manière générale, nous vous conseillons d’utiliser le logiciel Zoom pour créer la vidéo de votre communication, d’une durée de 15-20 minutes. De cette manière, vous pouvez enregistrer votre logiciel de présentation si vous le désirez, ainsi que votre caméra. Vous trouverez des indications pas-à-pas sur la page Enregistrement Local de Zoom. Notez qu’il vous fera créer un compte Zoom (gratuit) pour cela.

Merci de déposer la vidéo (que vous trouverez sauvegardée sur votre ordinateur dans votre dossier Documents/Zoom) sur ce lien Google Drive, dans le dossier à votre nom, avant le 23 mai. Vous pouvez également y déposer votre présentation.

Voici également quelques considérations à prendre en compte:

• Choisissez un environnement dont l’arrière-plan n’est pas trop encombré visuellement, et avec une acoustique corrected (préférez les petites pièces plutôt que des grandes salles).
• Assurez-vous d’avoir une source de lumière face à vous (lampe ou fenêtre) plutôt qu’à côté ou derrière vous.
• Essayez de placer votre ordinateur et votre caméra à la même hauteur que votre visage, et évitez d’être en contre-plongée.
• De la même manière qu’avec une audience en présentielle, essayez de regarder régulièrement votre caméra pour établir un contact visuel avec le public.
• Faites un enregistrement test avant d’enregistrer votre communication en entier, afin de vérifier que tout fonctionne correctement et que la qualité vidéo et audio sont satisfaisantes

Bien qu’une contribution en format vidéo soit préférable, vous pouvez aussi nous envoyer votre présentation détaillée (e.g. .ppt, .pdf, etc.) ou courte communication (e.g. .docx, .pdf, etc.), qui sera mis à la disposition des autres participants. Nous sommes aussi ouverts à toute autre format.

Évidemment, nous sommes à votre disposition pour toute question ou support technique.

---

Dear colleagues,

Please find below additional information regarding the recording of your contribution to the AI Fictions colloquium.

In general, we advise that you use the Zoom software to create your video, with a duration of about 15-20 minutes. This way, you can record both your presentation software as well as your webcamera. You will find detailed instructions on the Local Recording page of Zoom. Please note that you will need to register for a free account in order to use this feature.

Please upload your video (which you will find saved on your computer under Documents/Zoom) to this Google Drive, in the folder with your name, before the 23rd of May. You can also add any additional material as you see fit.

Here are some points to consider during the recording:

• Choose an environment in which the background isn’t too visually cluttered, and with a decent acoustic (prefer smaller rooms).
• Ensure you have a light source in front of you (e.g. a lamp, or a window), rather than next to or behind you.
• Try to put your computer and your camera at eye-level.
• Similarly to an in-person presentation, try to regularly look into the camera, in order to establish visual contact with your audience.
• Do a test recording before recording your whole presentation, in order to check that all settings work correctlym and that the audio and video quality are satisfying.

Even though a video contribution would be preferred, you can also upload a detailed presentation (e.g. .ppt, .pdf, etc.) or a short write-up (e.g. .docx, .pdf, etc.), which will similarly be made available to the other participants. We are also open to any format you would prefer

We remain at your disposal for any question or technical assistance,