notes

todo

• [x] general
  • [x] remplacement Mona? -> claire larsonneur
  • [x] think about the games
    • [x] have an etherpad or framapad for the games
    • [x] prepare doc for works (1/day = 15 works, with themes)
      • [x] check doc
  • [x] put the coffee breaks in the afternoon
  • [x] recup textes de GPT-3 / GPT-2 pour expo
    • [x] ecrire pierrecarl-langlais@gmail.com
    • [x] attente de réponse
• [x] session chairs
  • [x] gefen: embodied (ai generation?)
  • [x] marida doing two on movies? -> asked
  • [x] missing
    • [x] friday 14:15 - ai generation
    • [x] friday 15:15 - empathy machines -> confirmation mona
• [x] FAQ
  • [x] questions to add
    • [x] can i attend the conference if i am not registered?
    • [x] will the zoom link be made public?
    • [x] is there an upcoming publication?
• [x] artists
  • [x] prepare email
  • [x] prepare list of artists
  • [x] rep gefen -> send mail
  • [x] reecrire vendredi aux artistes pour verifier
  • [x] encore singh et chatonsky (voire mercredi)
• [x] email for recording contributions?
  • [x] prepare google drive link
  • [x] when mougin agrees, send him info about the video
• [x] think about which keynote i’d like to give
• • [x] samedi 5 - keynote finale - GPT-3 et génération de texte
• [x] keynotes
  • [x] réécrire vendredi
  • [x] dulong
  • [x] david gruson
  • [x] eto
  • [x] mougin
  • [x] obadia
    • [x] recu
  • [x] ackerman
    • [x] basé sur la contribution
  • [x] tellos
    • [x] basé sur la contribution
  • [x] ivanova
    • [x] basé sur la contribution

réunions

02.06

• GEFEN pas là pendant la session d’aprem (vendredi 4)
• présenter Nevena Ivanova
• ~~annonce de gefen en anglais (gefen envoie)~~

(co host + activer partage ecran + enregistrement que des keynotes) - lionel obadia a 17:30 - mail aux gens qui ont écrit le programme

27.05

• anais guillet: on la garde dans le programme?
  • demandé -> yes
• nikoleta
  • deplacement demandé -> cool
• kevin
  • demande si il peut toujours à 17h -> cool
• checker avec imre et valérie
  • contingency plan? -> no need, they are in sessions with a lot of peeps
• checker avec gruson
  • sa description?

20.05

• ~~modération mona?~~ claire larsonneur
• ~~bouger levin dans IA, Fiction et Vérité~~
• mina corina: déposer corpus dans l’exposition / inviter a participer à une table ronde (pas de programme)
  • done
• impossibilité de modérer un panel (ksenia)
• vendredi après-midi je suis potentiellement modérateur (absence gefen)
• email pour les modérateurs
• publication suivra, on est encore en négociation, pas sur cnrs
• mettre très en avant le lien zoom sur demande (mettre rep automatique avec les horariers)
• mettre des mails individuels a partir de la deadline pour relancer pour les comms
• publications sur le site?
• mettre les abstracts sur le site
• envoyer à nyu / parsons / etc. le 31

14.05

• derniere bio: gruson -> envoyé
• ~~mona confirmation?~~
• pierre car langlais -> est-ce qu’il fait la keynote? -> est-ce qu’on rajoute une oeuvre?
• encore deux ou trois oeuvres sur le quizz QUAND EST-CE QU’ON LE FAIT? -> il faudra que gefen fasse les questions si c’est son compte zoom
• wonder -> on peut avoir un background custom pour des questions?
  • tester
• quand est-ce qu’on confirme le programme et qu’on l’envoie? mercredi? -> page test puis envoie à alexandre

-> repondre jamais sur l’addresse perso - ~~remarques de conclusion? (enlever)~~ - rendre plus claire la différenciation entre keynote et debats - envoyer le pré-programme -> rajouter des explications, sessions de rencontre ne sont que des discussions, leur dire de commencer à renseigner le catalogue - ~~ajouter/sauvegarder le lien zoom (add as info on kirby?)~~ - gefen ecrit a pierre carl pour checker ou le mettre -> ia fiction et vérité

• contributions vidéos avec sous menus -> page participants
• faire la page participant

07.05

• ~~site bientot pret, il ne manque que 2-3 bios et les oeuvres en ligne (relance ajd)~~
• ~~table ronde des artistes?~~
• ~~point sur les chaires?~~
• wonder:
  • ca ne coute rien d’en organiser un et de mettre le lien à dispo
• questionnaire bot or not…
  • ~~le faire quand? debut de chaque session? 8 questions = 40 possibilités au total~~

~~indiquer à zocco que les tables rondes d’artistes ne se passent pas~~ ~~mettre les les titres des communications sur la table globale~~ ~~verifier les horaires~~ ~~coffee-break: wonder que les apres midi~~

~~rajouter par session si la langue est FR ou EN~~

~~colloque ouvert à tous, envoyer un email à l’addresse IA fiction (gefen crée les liens zooms)~~

chaires: - ~~mettre gefen sur une ou deux sessions (sauf vendredi apres midi, empathy machines)~~ - ~~xenia~~ - ~~moi~~ - ~~envoyer récapitulatif aux modérateurs~~

jeu en fin de matinée / check si c’est zoom ou wonder? (chaque journée avec un thème différent)

~~etherpad/frampad rajouté:~~ https://mensuel.framapad.org/p/ia-fiction-9nf4?lang=en

~~10:00 lundi prochain~~

03.05

• nature de la contribution des artistes (juste des œuvres en lignes? contribution vidéo supplémentaire?)
• confirmation du mail à envoyer aux contributeurs
• point sur les keynotes et chaires
• rapide discussion du site (et je peux vous faire faire un tour rapide de l’interface admin)

28.04

mettre en place et distribution des taches

comm (site web + email)

sessions (orga + emploi du temps + chaires)

animation

pratical details

• manquant:
  • obadia
  • allienne
  • dulong guadamuz
  • larsonneur
  • lagrandeur
  • dupont guesse
• planifier sessions
  • 47 participants, (40 presentations, 7 createurs)
  • combien de sessions? 3 jours -> 4 sessions par jour, 12 sessions, environ 4 par session
  • qui sont les chaires?
  • quid d’une séparation par langue?
• coordonner les communiquants
  • quel format pour la publication? a priori ou a posteriori?
• site web?

IA thème / outil / partipant-productrice

website

inspirations:

• 2021 space

• digital truth making

• des sessions d’une heure max, des chairs différents pour chaque session
  • trouver les chaires pour chaque session
• des créneaux d’une heure vides entre presque chaque session
  • 30min-45min? -> go to wonder?
• certaines sessions avec les présentations enregistrées et mises en ligne pour écouter quelques jours avant, seule la discussion Q&A avec les auteures et l’audience est maintenue pendant l’heure live de la session, les présentations enregistrées sont ouvertes aux commentaires sur le site et resteront en ligne
  • bonne idée -> à quel point est-ce faisable? demander deux semaines avant?
  • il faudrait que chaque chaire soit entièrement enregistrée ou pas
• certaines sessions en live sans enregistrement des présentations en amont sur le mode talk on slides, c’était le cas pour des lancements de projet comme la déclaration des droits de la lune, et des thèmes moins académiques sur un format discussion panel
• 1h de networking/coffee break par jour sur Wonder à des horaires différents chaque jour, dont l’une dédiée aux rencontres entre junior et seniors
  • autres activités?
• une playlist Spotify collaborative
  • bonne idée mais pas de compte spotify
• des channels de chat Slack
  • peut être plus actif qu’un chat zoom?
    • introductions
    • reading references
    • room 1/2/3
    • technical-difficulties
    • networking
    • platform governance slack
• ~~une exposition~~
  • ~~un peu court~~
• un jeu multi-joueurs en ligne
  • pas sur
• une session d’ouverture / de fermeture avec des guest speakers sur l’état de l’art dans leur discipline / synthèses prospective des travaux à venir.
  • important (fin de journee) - recap de 10min en live, 1 par demie journée (moi choisir un topo)

sessions: 2h par demi journée

demander participants: - language - video publique/privee

ecrire aux artistes: -> partager une oeuvre? - rajouter gregory chatonsky - ~~rajouter Silvia BIGI~~ - ## gmail

Utilisateur : ia.fiction.2021@gmail.com Mot de passe : vekmub-9hokpE-rymwur